Dashboard, tu negocio de un vistazo
¿Qué es el Dashboard de ActivaERP?
Es una potente herramienta que permite crear paneles interactivos de análisis de cualquier ámbito de negocio, económico, producción, etc. ¿Alguna vez pensaste, que en una pantalla podrías tener el control y la información que afecta a tu negocio y en tiempo real? ¡Créetelo!! Binary lo ha hecho posible.
Con un diseño de paneles impecable, integrado con la interfaz de usuario, personalizable e inspirada en Office, se convierte en una herramienta imprescindible para las empresas, ya que, al ser un elemento flexible, interactivo y totalmente personalizable, cada empresa podrá tener su propio Dashboard y todo ello ofreciendo análisis de datos en tiempo real.
¿Por qué Binary ha creado el Dashboard?
Para que las empresas dediquen sus esfuerzos a generar valor en sus negocios. Conscientes del esfuerzo en productividad que tienen que afrontar las empresas, ahorrar tiempo y esfuerzo es vital para seguir creciendo.
Dashboard permite enfocarse en lo más importante, sus datos. En definitiva, ha sido diseñado para dedicar más tiempo a la lógica empresarial.
¿Qué ofrece el Dashboard?
Es la herramienta que marca la diferencia entre un negocio que gestiona al máximo su potencial y el resto. Cada panel muestra al instante información en tiempo real, ofreciendo mayor capacidad de análisis sobre sus datos. Los elementos del panel pueden filtrarse por series, argumentos e incluso datos de filtro cruzado de otras fuentes. Estos filtros (activados con un solo click) permiten que el elemento de la interfaz de usuario controle el conjunto de datos visualizados en todo el tablero.
¿Qué gana el usuario con esta nueva herramienta?
Sin duda lo primero, agilizar trabajo a todos los niveles, ya que se pueden generar Dashboards relacionados con los análisis fiscales, económicos, de producción o de cualquier ámbito del negocio.
De esta forma, la gerencia de una empresa sacará partido en el caso de los Dashboards relacionados con los análisis económicos. A nivel de producción tener acceso en una sola pantalla a los pedidos que están a la espera o la materia prima que hay en stock acelerará la producción significativamente. A nivel de logística tener acceso a los pedidos que están a la espera de entregarse, es un gran ahorro de tiempo y esfuerzo.
¿Cómo funciona el Dashboard?
La pantalla ofrece una vista predeterminada, que en el caso de los Dashboards estándares, solo permitirá modificar el tamaño de los paneles si se considera oportuno.
Filtrar campos, es otra opción que se ofrece, permitiendo visualizar datos al momento y depurando los campos que se seleccionan.
Por ejemplo, si solo se necesita información referente al primer semestre, hay que marcar los meses correspondientes y al instante se refrescará la pantalla, con los datos actualizados según la búsqueda seleccionada.
¿Cómo se agrupa la información?
Se agrupa desde el panel de control, siendo el principal componente de Dashboard, visualizando los datos y utilizando diferentes tipos de elementos: cuadros, cuadrículas, tablas dinámicas, mapas, etc. Nos permite también a los usuarios interactuar con dichos elementos, permitiendo filtrar un panel, realizar desgloses para cambiar el nivel de detalle de los datos o usar parámetros dinámicos.
El Panel de control le permite agrupar valores de dimensión y muestra resúmenes para grupos completos en lugar de valores individuales. Puede organizar valores de dimensión en grupos de diferentes tamaños, especificando el intervalo de grupo apropiado. Por ejemplo, los valores de fecha y hora se pueden agrupar por año, mes, trimestre, etc.
El panel de control le permite cambiar el orden de clasificación de los valores de dimensiones que se muestran dentro de un elemento. Por ejemplo, puede ordenar los productos en orden alfabético o puede ordenar los productos de mayor a menor venta.
¿Cómo se accede a la información?
Para visualizar datos dentro de los elementos del panel, primero debe establecerse una conexión a una fuente de datos.
Desde el diseñador, la pestaña "Origen de datos" permite establecer conexión con varios tipos de bases de datos y trabajar con los conectados.
¿Puede exportarse o importarse el Dashboard?
Los Dashboards standards no pueden exportarse, esta opción solo está disponible con los Dashboards personalizados. El icono que aparece a la izquierda del título diferencia los dashboard standards de los personalizados.
Al seleccionar un Dashboard personalizado, la opción "Exportar" e "Importar" estará accesible, para ejecutarse.
¿Cómo se puede personalizar el Dashboard?
No se permiten personalizar los Dashboard standard. Si lo que se desea es mover o añadir paneles, podrá duplicar un Dashboard existente para hacer las modificaciones deseadas o generar uno nuevo.
El Dashboard duplicado es totalmente personalizable. Seleccionando el campo "Diseñar" se accede a la pantalla de diseño con multitud de opciones, pudiendo plantear una vista totalmente distinta con la misma información, moviendo paneles, insertando gráficos, creando filtros, etc.
¿Puedo crear mis propios Dashboards?
El diseñador incorporado le permite crear tableros totalmente interactivos. Su interfaz de usuario para el diseño inspirado en Microsoft Office proporciona una experiencia simplificada de todos los aspectos del enlace de datos, la configuración de datos, el tablero y la interfaz.
Con el Dashboard, los aspectos complejos y lentos del diseño de tablero de mandos pasan a formar parte del pasado, al introducir una superficie de diseño de arrastrar y colocar totalmente optimizada, para obtener tableros profesionales orientados al negocio en tiempo record.
Todas las empresas dispondrán de algunos Dashboards estándares, que sin duda servirán para analizar situaciones en común para cualquier tipo de negocio (estos no serán modificables).
Hay dos opciones: crear un nuevo Dashboard, pensado para usuarios ejecutivos y avanzados, o duplicar uno existente y posteriormente generar los cambios oportunos, siguiendo estos pasos:
Una vez duplicado, hay que situarse sobre el archivo creado y seleccionar el campo "Diseñar".
Se abrirá una pantalla con multitud de opciones, de las cuales el primer paso será modificar el nombre del archivo para no crear confusiones.
Una vez seleccionado el título se abrirá una pequeña pantalla para realizar el cambio.
Desde el diseñador se encuentran gran multitud de opciones que ofrecen la capacidad de organizar y cambiar el tamaño de los elementos y grupos del panel de distintas formas, mediante simples operaciones de arrastrar y soltar.
Si se necesita un Dashboard específico, en Binary estaremos encantados de escuchar las peticiones y analizar cada caso con nuestros técnicos.
¿Quién tiene acceso a ejecutar los Dashboards?
La empresa decide qué usuarios de su negocio tienen acceso al Dashboard, pudiendo acceder a unos sí y otros no. Es decir, se puede decidir que los usuarios responsables de almacén puedan acceder al Dashboard de producción, pero que no tengan acceso al Dashboard de facturación.