En Binary Menorca seguimos avanzando para ofrecer un software de gestión ágil, actualizado y alineado con las normativas vigentes. Por eso, en la nueva versión de ActivaERP 20.64.000, uno de los principales focos ha sido la integración de VeriFactu, el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT), en el marco de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal.

Esta integración nos permite cumplir con el plazo establecido por la Administración, que fija el 29 de julio de 2025 como la fecha límite para que los desarrolladores de software, como Binary, pongan a disposición de sus clientes sistemas compatibles con VeriFactu. De este modo, facilitamos a las empresas el cumplimiento normativo y fomentamos una mayor transparencia financiera.

Pero eso no es todo. Esta nueva versión también incorpora diversas mejoras funcionales diseñadas para optimizar la experiencia del usuario y mejorar la eficiencia en los procesos diarios, de las cuales destacamos:

• Nuevos formatos de resaltado condicional en todas las tablas del programa, que permiten visualizar y analizar datos de forma más rápida e intuitiva.
• Nueva posibilidad de importación de albaranes de proveedor en PDF o IMAGEN, acelerando la digitalización de documentos.
• Nueva opción de configuración para abrir los vencimientos automáticamente al guardar nuevas facturas de proveedor. 

Descubra todos los detalles de las mejoras a continuación:

VeriFactu

El plazo establecido para que las empresas constituidas como sociedades limitadas (SL) o anónimas (SA) comiencen a enviar sus facturas a la Agencia Tributaria a través de VeriFactu es el 1 de enero de 2026.

No obstante, desde Binary recomendamos anticiparse a esta fecha e iniciar cuanto antes el uso del sistema. Esto permitirá a las empresas adaptarse progresivamente, identificar posibles incidencias y asegurar una transición fluida y sin contratiempos.

Por otro lado, es importante tener en cuenta que, una vez activado VeriFactu en Activa ERP e iniciada la sincronización con la AEAT, el proceso no podrá deshacerse. A partir de ese momento, el sistema enviará automáticamente todos los registros de facturación generados a la Agencia Tributaria.

• ¿Cómo activar VeriFactu? Aquí le explicamos todo el proceso paso a paso.
• ¿Qué es el SIF y cómo debo configurarlo? Consulte el apartado de nuestro manual online.
• ¿Qué son los registros de facturación? Lo explicamos todo aquí.
• ¿Para qué sirve la pantalla de Incidencias VeriFactu? Encontrará todos los detalles aquí.
• ¿Tiene incidencias pendientes de resolver y no sabe cómo hacerlo? Consulte el apartado de Errores frecuentes de nuestro manual online.

Otras mejoras:

En todas las pantallas con tabla de datos:

Posibilidad de realizar resaltados de datos gracias a la nueva opción "Formato condicional"

Se ha añadido una nueva función llamada Formato condicional, disponible en todas las pantallas que incorporan tablas de datos, como por ejemplo el Historial de clientes o la Comparativa de stock de lotes, entre otras.

Esta herramienta le permitirá resaltar información de forma visual según las reglas definidas por el usuario, columna por columna. Entre las múltiples opciones ofrecidas, es posible aplicar color de fondo, subrayado tipográfico, iconos o incluso barras de progreso, facilitando la identificación rápida de datos relevantes.

Para utilizar esta función, solo hay que hacer clic derecho sobre el encabezado de la columna que se desea personalizar y elegir el tipo de resaltado más adecuado según la regla que se quiera aplicar.

Por favor, tenga en cuenta que estas personalizaciones son temporales y se reinician al cerrar el programa, lo que permite realizar ajustes específicos según cada sesión o necesidad de análisis puntual, sin afectar la configuración general del sistema.

Compras:

Albaranes de Proveedor: nueva opción de importación de albaranes en PDF o IMAGEN

Con la nueva versión, también puede arrastrar cualquier albarán de proveedor que tenga en su equipo formato .pdf, .jpg o .png para que los datos del mismo se introduzcan de manera automática en el apartado de Albaranes de proveedor. Así, solamente tendrá que revisar los datos antes de Guardar el documento: 

Facturas de Proveedor: apertura automática de vencimientos relacionados

Con esta configuración habilitada, al crear una nueva factura de proveedor se abrirá automáticamente la pantalla de gestión de vencimientos, lo que permite definirlos en el mismo momento y sin pasos adicionales:

Facturas de Proveedor: nueva opción de búsqueda de albaranes de proveedor solo de la misma serie

Al activar esta opción, al realizar el casado de albaranes, Activa ERP mostrará únicamente aquellos albaranes cuya serie coincida con la de la factura, facilitando así una selección más precisa y evitando errores:

Almacén:

Importación masiva de imágenes

Se incorpora una nueva pantalla que permite realizar una carga masiva de imágenes de productos. Para ello, solo es necesario seleccionar la carpeta local que contenga las imágenes en formato JPG o PNG. Es importante tener en cuenta que cada archivo debe llevar como nombre el código del producto correspondiente, ya que el sistema solo admite una imagen por producto en este proceso:

Marcaje de Familias obsoletas