Mejoras clave para la integración con VeriFactu

En Binary Menorca seguimos avanzando para ofrecer un software de gestión actualizado, fiable y plenamente alineado con los requisitos de la AEAT. En esta nueva actualización de ActivaERP presentamos tres mejoras fundamentales, todas orientadas a reforzar la calidad de los datos, evitar errores fiscales y facilitar el uso de VeriFactu dentro de Activa ERP.

Entre todas ellas, destaca especialmente la nueva Validación de NIF con la AEAT, un paso decisivo para garantizar que la información enviada a la Administración sea correcta desde el primer momento.

Validación de NIF con la AEAT

ActivaERP incorpora un sistema ampliado de validación de NIF que permite comprobar automáticamente, a través de la Agencia Tributaria, si el NIF del cliente está correctamente censado.

Esto permite:

• Evitar errores en el registro de facturación enviado al SII / VeriFactu.
• Detectar incidencias en la identificación fiscal antes de emitir la factura.
• Aumentar la fiabilidad de los datos maestros en todo el sistema.

El programa muestra distintos estados de validación, y su comprobación se realiza directamente desde la ficha del cliente y queda registrada para futuras consultas. Un control imprescindible para asegurar que toda la información enviada a VeriFactu sea válida y conforme a los criterios de la AEAT.

Validación masiva de NIFs con la AEAT

Además, para máxima eficiencia, incorporamos también una nueva pantalla dentro de la ficha de Cliente y de Proveedores desde la que se podrán validar todos los clientes y proveedores activos de forma simultánea: 

Nuevas opciones para generar Facturas Rectificativas

Otra mejora importante es la incorporación de un proceso guiado y simplificado para generar una factura rectificativa a partir de una factura ya existente.El nuevo asistente permite, entre otras funcionalidad, elegir si se desea rectificar por diferencia o por sustitución.

Este proceso facilita la corrección de errores y asegura que las rectificaciones se integren correctamente en el historial de facturación y, por supuesto, en los registros enviados a VeriFactu.

Calificación de albaranes y facturas (obligatoria para VeriFactu)

Como parte de la adaptación a los requisitos técnicos del sistema de facturación verificable, se han incorporado nuevos campos para clasificar la naturaleza de cada operación en albaranes y facturas.

Ahora es posible indicar si una operación es:

• Sujeta y No Exenta, sin Inversión del Sujeto Pasivo.
• Sujeta, con Inversión del Sujeto Pasivo.
• No Sujeta (art. 7, 14 u otros).
• No Sujeta por Reglas de Localización.

Y, en caso de operaciones No Sujetas o Exentas, el sistema solicita también el motivo de exención (artículo 20, 21, 22, etc.).

Esta calificación es obligatoria para la generación correcta de los registros de facturación VeriFactu, ya que forma parte de la información enviada a la AEAT. Además, ActivaERP muestra los valores posibles mediante selectores claros y normalizados, facilitando la elección correcta.

Un paso más hacia una integración total con VeriFactu

Estas nuevas funcionalidades tienen un objetivo común: reforzar la calidad de la información que se registra en ActivaERP y asegurar que todos los datos enviados a la AEAT cumplan los requisitos del sistema VeriFactu.

Desde Binary recomendamos activar y probar estas mejoras cuanto antes para garantizar una transición fluida cuando VeriFactu sea obligatorio para empresas y autónomos, el próximo 1 de enero de 2026.