Novedades Versión 8.56.1000
Gestión documental
ActivaERP ahora permite la gestión documental
Un sistema de gestión documental o también conocido como Document Management System (DMS), está pensado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos de una organización. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los usuarios puedan acceder de forma fácil y sencilla.
La necesidad de organizar la información es un factor imprescindible para el éxito de un gran número de empresas y, por ello, las copias en papel están empezando a quedar en el olvido.
Con ActivaERP podrá relacionar facturas en pdf con su correspondiente registro contable, guardar el manual de uso de un producto en su ficha correspondiente o almacenar contratos de clientes guardándose todo en la nube y pudiendo acceder a ellos cuando quiera y desde donde quiera, por poner algunos ejemplos.
Haga click aquí para descubrir cómo funciona la gestión documental en ActivaERP
Dashboard
Nuevo dashboard "Clientes"
Añadido un nuevo Dashboard denominado "Clientes". Este dashboard está compuesto de los siguientes paneles:
- Clientes:
- Informa del número total de clientes existentes en ActivaERP.
- Nuevos clientes:
- Indica el número de nuevos clientes que han sido creados los últimos 30 días.
- Nuevos clientes en ejercicio:
- Indica el número de nuevos clientes que han sido creados en el ejercicio actual.
- Facturación nuevos clientes:
- Muestra la suma de la facturación realizada por nuevos clientes en el ejercicio actual.
- Nuevos y antiguos:
- Gráfico con la cantidad de clientes nuevos y antiguos
- Zonas de clientes:
- Gráfico con la cantidad de clientes agrupados por zonas.
- Tipos de clientes:
- Gráfico con la cantidad de clientes agrupados por tipos de clientes.
- Grupos de clientes:
- Gráfico con la cantidad de clientes agrupados por grupos de clientes.
- Presupuestos:
- Suma del importe de todos los presupuestos realizados los tres últimos ejercicios con su grado de aceptación.
Cartera
Pago de vencimientos desde gestión de vencimientos
Añadida nueva opción "Realizar pago vencimientos" en la pantalla de visualización de vencimientos de Facturas de Cliente, Facturas de Proveedores y Facturas contables. Activando esta opción se abrirá automáticamente la pantalla de realización de cobros / pagos al pulsar el botón "Aceptar". Esta opción permite agilizar la introduccción de gestión de cobros y pagos en el mismo momento que se está introduciendo la factura.
Contabilidad
Duplicar asientos
Creado nuevo menú "Duplicar asiento" accesible desde la pantalla de Asientos Contables o desde los Extractos Contables que permite realizar duplicar un asiento contable de dos maneras:
- "En este ejercicio":
- Abre la pantalla de edición de asientos contables, con una copia exacta del asiento que es está duplicando. En esta pantalla se permite la modificación y guardado del nuevo asiento en el mismo ejercicio.
Abre una nueva subpantalla que permite indicar el Ejercicio y Sección de destino, así como la fecha del asiento que deberá ser una fecha válida para el ejercicio seleccionado. En esta opción no se permitirá la edición del asiento antes del guardado, pero sí es posible su modificación una vez duplicado como cualquier asiento generado manualmente.
Comunes
Varios perfiles de email
Se permite la configuración de varios perfiles de email para el envío de cualquier documento por email desde ActivaERP. Opción accesible desde el menú "Archivo \ Configuraciones \ Comunes \ Email". Haciendo click sobre el botón "Nuevo email" podrá indicar las credenciales de configuración de nuevas configuraciones de email y, haciendo click con el botón derecho sobre cualquiera de los emails creados, podrá establecer cual és el predeterminado activando la opción "Establecer como predeterminado".
A la hora de enviar cualquier documento por email, se permitirá seleccionar la cuenta con la que desea realizar el envío. Para el próximo envío por email, ActivaERP recordará siempre su última elección.
Búsqueda de productos ampliada
Conscientes de la importancia que tiene la pantalla de búsqueda de productos en ActivaERP, han sido añadidos 3 nuevos paneles en la parte derecha de esta pantalla de búsqueda:
- Producto:
- Muestra las principales características del producto seleccionado como son el precio de venta, el precio de venta + IVA , incidencias relacionadas, notas relacionadas y la posible imagen del producto.
- Stock:
- Muestra el stock fisico y el disponible del producto para cada uno de los almacenes existentes en la empresa.
- Consumos:
- Informa de las ventas realizadas a través de los albaranes de cliente de este producto en los últimos dos ejercicios y agrupados por meses.
Compras
Nuevas opciones en pedidos a proveedores
Añadidos varios nuevos paneles en los pedidos a proveedores para la agilización de entrada de información:
- Productos proveedor:
- Muestra la lista de todos los productos del proveedor asignado al pedido de proveedor. Alternando el producto seleccionado en este panel, se actualiza la información relacionada en todos los demás paneles.
- Haciendo click con el ratón o pulsando Intro, se inserta automáticamente el producto en el pedido con la cantidad solicitada.
- Producto:
- Muestra las principales características del producto seleccionado.
- Stock:
- Muestra el stock fisico y el disponible del producto para cada uno de los almacenes existentes en la empresa.
- Pedidos:
- Informa de los últimos pedidos de proveedor en los que se ha indicado el producto seleccionado, así como la fecha del pedido, cantidad solicitada y precio de compra.
- Consumos:
- Informa de las ventas realizadas a través de los albaranes de cliente de este producto en los últimos dos ejercicios y agrupados por meses.
Trazabilidad
Inventario de lotes
Creada nueva pantalla accesible desde el menú "Almacén \ Inventario \ Inventario por lotes" que permite la creación de inventarios de lotes. En esta pantalla simplemente deberá indicarse el número de lote y su nuevo stock, así como el almacén y fecha de inventario. Se permite la introducción automática de todos estos datos importándose desde un fichero Excel.
Devoluciones de lotes
Creada nueva pantalla accesible desde el menú "Almacen \ Devoluciones" que registra las devoluciones de lotes. Para cada devolución se permite indicar el número de lote, las cantidades de cajas y unidades, el tipo de devolución, si debe incrementar el stock y el almacén de destino.
Fin de compatibilidad con Windows XP
Como ya empezamos a indicar hará ya casi un año e informamos de manera definitiva hace varias semanas en este post, con esta nueva versión ActivaERP dejará de ser compatible definitivamente con Windows XP, por lo que los usuarios que todavía utilicen este sistema operativo deberán actualizar su sistema para poder utilizar ActivaERP con total normalidad.