Estamos muy felices de anunciar que con la nueva versión de Activa ERP 20.63.1000 incorporamos por primera vez la Inteligencia Artificial a nuestro programa de gestión de empresas. Implementamos esta nueva función a través de Microsoft Azure, poniendo al servicio de nuestros clientes una herramienta de aprendizaje automático capaz de aprender de los procesos diarios de nuestros clientes con el fin de optimizar y agilizar tareas comunes y repetitivas. Además, también destacamos otras importantes novedades en los procesos relacionados con las Ventas y los Precios Especiales, nuevas posibilidades relacionadas con las Clientes y la gestión de lotes en el Almacén, así como destacables mejoras en las pantallas relacionadas con la Contabilidad y Cartera:

Llega la Inteligencia Artificial a Activa ERP

Inbox: envíe facturas pendientes de contabilizar a Activa ERP desde su e-mail

¿Trabajando fuera de la oficina? A través del apartado de Inbox podrá enviar a Activa ERP todos los tickets y facturas que genere cómodamente a través del e-mail. Solamente tendrá que adjuntar la factura en el e-mail y enviarlo a la dirección habilitada para su empresa. Gracias a la Inteligencia Artificial, Activa ERP identificará y leerá fácilmente los datos enviados a traves de cualquier documento .pdf, .png o .jpg, completando todos los datos en sus correspondientes apartados de manera automática: 

Una vez incorporado el documento, podrá revisar los datos y contabilizar la factura directamente desde este apartado: 

Para hacer la herramienta todavía más efectiva, también podrá generar reglas en función de sus preferencias. Por ejemplo: ¿le gustaría que todas las facturas que lleven un código NIF determinado, se asignen a un Cliente/Proveedor en concreto? Podrá configurar fácilmente este y muchos parámetros más a través de este apartado: 

Nueva Factura Contable: subida de facturas en PDF o IMAGEN 

Con la nueva versión, también puede arrastrar cualquier factura que tenga en su equipo formato .pdf, .jpg o .png para que los datos de la misma se introduzcan de manera automática en el apartado de Facturas Contables. Así, solamente tendrá que revisar los datos antes de Guardar el documento: 

Autocompletado de descripciones en todos los documentos

Otra de las novedades que incorporamos a través de la Inteligencia Artificial es el autocompletado de los datos de la columna Descripción de todos los documentos. Así, podrá teclear las primeras letras del nombre del producto que desee introducir en el documento, y Activa ERP autocompletará la información teniendo en cuenta los productos más frecuentes: 

Bezier: Optimizamos el diseño de Activa ERP

 Con esta nueva versión abandonamos la Vista Money Twins para adentrarnos en la nueva Vista The Bezier con paleta de colores Gloom Gloom, modernizando así la apariencia de nuestras pantallas y a su vez, mejorando la calidad visual de nuestro software: 

Ventas

Cálculo automático del porcentaje de descuento aplicado al seleccionar un Precio especial por precio final

A partir de esta nueva versión, cuando se incluya en un documento de venta un producto con un Precio especial configurado como "Precio Final", Activa ERP calculará automáticamente el porcentaje de descuento que supone dicho precio especial para el cliente en la linea del producto: 

Albaranes: Selección de varios formatos de impresión en función de la opción requerida 

Se ha optimizado el proceso Imprimir, dando la opción de poder seleccionar distintos formatos a la hora de Generar un pdf y, al mismo tiempo, enviar un Albarán de cliente por e-mail: 

En la anterior versión, solamente se podía configurar un formato a la hora de seleccionar distintas opciones de impresión del documento, obligando al usuario a repetir el proceso para descargar los documentos con los formatos deseados de manera separada. Con la nueva versión, el usuario de Activa ERP podrá, en un mismo proceso, por un lado, seleccionar un formato para la generación del pdf, y por el otro, seleccionar un formato distinto para enviar dicho documento por e-mail. 

Facturación por lotes: Añadidos los campos Vendedor y UDS 

Se han añadido los campos Nombre Vendedor y U.D.S. en la pantalla de Selección de albaranes para su facturación por lotes: 

Órdenes de Trabajo 

Generar albaranes a partir de una OT añadiéndolos a otro albarán existente

Con la nueva actualización de Activa ERP, ahora podrá Generar un albarán desde una OT cerrada (1) y, si el cliente asignado a la OT tiene algún albarán pendiente de ser facturado, podrá incluir las líneas de esta OT al albarán existente (2): 

 O.T.s Pendientes: Añadidos Colores de Prioridad para resaltar prioridades

En la pantalla de OTs pendientes se ha añadido la opción Colores Prioridad para poder indicar colores en función de la prioridad de la OT. De esta manera visualmente se podrán resaltar las prioridades que más interesan:

OT.s Pendientes: Añadida la opción Actualizar en la pantalla Procesar marcajes

Se ha añadido la opción de Actualizar dentro de la pantalla Procesar Marcajes de O.T.s pendientes:

O.T.s Pendientes: Añadido el campo Observaciones

Se ha añadido el campo Observaciones en la pantalla de Selección de albaranes para su facturación por lotes: 

Compras

Asistente de Generación de Albaranes de cliente desde albaranes de proveedor

En el Asistente de Generación de Albaranes de cliente desde albaranes proveedor, se ha añadido la opción de modificar los datos de Cantidad y Precio dentro de la pantalla "Seleccione las líneas de albarán de proveedor": 

Albaranes de proveedor: Nuevo Visor de abonos para la gestión de devoluciones 

Tal y como ya ocurre con los Albaranes de ventas, ahora, a la hora de gestionar la devolución de un producto comprado anteriormente a un proveedor, indicando la cantidad negativa en el albarán generado para la devolución del mismo, se abrirá automáticamente la pantalla Visor de abonos que, a título informativo, mostrará las últimas compras que se realizaron de dicho artículo en anteriores albaranes de proveedor:

Almacén

Selección masiva de Lotes existentes

Gracias a la nueva versión 20.63.1000 de Activa ERP, podrá seleccionar varios lotes para la ejecución masiva de procesos. Para ello, deberá mantener pulsada la tecla Ctrl de su teclado. A continuación, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de las líneas seleccionadas, podrá acceder a las distintas opciones disponibles: 

Mejoras en la Importación de inventarios a través de la subida de un archivo Excel

Optimizado el proceso de Importación de inventarios a partir de un documento Excel. En la anterior versión, si alguno de los productos incluidos en el documento no podía procesarse, el sistema se detenía para solventar el proceso. A partir de ahora, gracias a la nueva versión, Activa ERP procesará los inventarios de los productos correctos, y facilitará un listado al final del proceso con los productos que han presentado algún problema para poder solventarlos: 

Productos: Añadido campo Precio Coste en la Gestión de Kits de productos

Se ha añadido el campo Precio Coste en la pantalla de Gestión de Kits de productos:

Clientes

Gestión de personas autorizadas para la recogida de materiales

Se ha añadido la posibilidad de indicar personas autorizadas para la recogida de materiales de clientes. Así, en el apartado "Otros datos" de Cliente, se deberán indicar las personas autorizadas y, si se desea, especificar otras indicaciones de la regoida en la columna Comentario: 

De esta forma, cuando el usuario de Activa ERP genere un nuevo documento de venta para este cliente, aparecerá una pantalla en la que se le indicará el listado de Autorizados para su selección: 

Por último, podrá añadir el campo "Autorizado cliente" a través de la herramienta de Personalización de pantallas: 

Riesgo de clientes

Añadidos dos nuevos parámetros que permiten indicar si no se quieren tener en cuenta los albaranes o albaranes facturados en el cálculo de riesgo de clientes.

Alertas de Calendario 

Añadida la opción de configurar Alertas de Calendario en las pantallas de Clientes y UDS

A través de esta opción, se añade la posibilidad de configurar Alertas de Calendario para Clientes y Unidades de Servicio: 

De esta forma, a la hora de introducir una nueva cita para el cliente dentro del calendario, se abrirá automáticamente la alerta configurada en su registro:  

En el caso de las UDS, el acceso a la configuración de Alertas se encontraría en la parte inferior de la pantalla de UDS: 

Cobros a clientes

Contabilización múltiple de cobros 

Se ha añadido la opción de editar por defecto si se desea generar un único asiento para la contabilización de distintos cobros. Esta información se puede configurar editando el apartado Ajustes > Configuraciones > Finanzas > Cartera: 

Así, a la hora de cobrar simultáneamente distintos recibos en la pantalla de Cobros a clientes, en el apartado de Contabilidad encontrará la opción "Único asiento" marcada o desmarcad por defecto según lo configurado en la pantalla de configuraciones. Además, esta opción podrá desmarcarse o marcarse manualmente según las preferencias y los requisitos del banco destinatario del cobro: 

Añadido campo UDS

Se ha añadido el campo UDS en la pantalla de Cobros de clientes: 

Contabilidad

Mejoras en el Punteo masivo de asientos

Con la nueva versión, se optimiza el Punteo masivo de asientos facilitando la visualización rápida de los asientos teniendo en cuenta la factura relacionada con los asientos: 

Además, se ha añadido la opción de filtrar por fechas en la opción Punteo Masivo: