Novedades Versión 20.58.1000

Gestión de anticipos

A partir de ahora en ActivaERP podrá crear tanto anticipos nuevos como generar anticipos a partir de documentos de ventas ya creados (presupuestos, pedidos o albaranes de clientes). Podrá acceder tanto desde la pestaña de Clientes como desde cualquiera de los menús principales de cualquiera de las pantallas de documentos de venta:

Consulte nuestro apartado Anticipos para conocer todas las claves y sacarle el máximo partido a esta nueva opción.

Documentos pendientes

Nueva pantalla de Documentos pendientes desde la que podrá acceder a los siguientes documentos pendientes de un cliente: Presupuestos pendientes, Cuotas Periódicas, Pedidos pendientes de procesar o Albaranes pendientes de facturar.

Además, en el caso de que haya habido un cambio en alguno de los datos fiscales del cliente (Nombre fiscal, Nombre comercial o NIF) podrá actualizarlos de manera masiva en todos los documentos pendientes marcados por usted a través de la opción Actualizar datos fiscales:

Kanban OTs

El Kanban OTs es una de las mejoras estrella de esta nueva versión. A través de esta opción, podrá gestionar y supervisar mejor sus Órdenes de trabajo (OTs). A simple vista, podrá consultar sus OTs divididas en columnas. Para ello, la ordenación de las mismas se basará en los criterios de agrupación, filtros y fecha de servicio seleccionados por usted. Una manera ágil y sencilla de controlar y gestionar sus OTs de un solo vistazo.

Consulte el apartado Kanban OTs de nuestro manual para conocer todas las ventajas que ofrece esta nueva opción.

Búsqueda de documentos por número de documento y serie

Mejora del buscador de ActivaERP permitiendo la búsqueda de documentos por serie y número de documento. Deberá introducir la serie, seguida de un guión (-) y luego el número de documento. Se realizará la búsqueda en Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas, Albaranes de proveedor, Facturas de proveedor y Facturas contables.

Consulte el apartado Buscador (F3) de nuestro manual para más información.

Ventas

Cálculo automático de unidades de productos en cajas

A la hora de introducir las unidades de un producto, ActivaERP le calculará de manera automática el número de cajas y unidades sueltas del mismo, en base a lo especificado en las características de unidades en caja del registro del producto:

Tenga en cuenta que para habilitar estas columnas deberá añadirlas manualmente con el Selector de columnas. Consulte el apartado Añadir columnas Unidades Caja, Caja y Unidades para el cálculo automático de unidades de productos en cajas de nuestro manual para más información.

Columna de producto o servicio regalado

Se añade la columna Regalo en todos los documentos de ventas, exceptuando las facturas. En ella podrá especificar las unidades del producto que desee regalar a su cliente. Una vez rellenados todos los campos, aparecerá seguidamente una línea especificando las unidades regaladas:

Para añadir la nueva columna al documento deberá utilizar el Selector de columnas. Consulte el apartado Añadir columna Producto o Servicio Regalo de nuestro manual para más información.

Cálculo de portes automáticos

Nueva opción para incluir automáticamente el abono de los portes de los pedidos de venta en función de la base imponible del mismo. De esta forma, podrá especificar a partir de qué cantidad quedaría exento el cliente de pagar los portes. De igual modo, también podrá especificar aquellos clientes para los que desea que no se incluyan los portes en sus pedidos, independientemente de la base imponible del mismo.

Para más información consulte el apartado Portes automáticos de nuestra documentación.

Incrementación de precios en documentos de venta

Podrá subir los precios de todos los productos de manera conjunta introduciendo un porcentaje de incremento a aplicar a través de la opción Incrementar %. Esta opción se encuentra disponible haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la línea de cualquiera de los productos del documento:

Además, estos cambios quedarán registrados en la pestaña de Observaciones internas del documento para facilitar su seguimiento:

Para más información consulte el apartado Precios productos de nuestra documentación.

Nuevos sumatorios y modalidades de cálculo en documentos

Se añade la posibilidad de incluir más de un sumatorio en una misma columna (amarillo en la imagen). Además, también se incluye la opción Modo, mediante la cual podrá hacer uso de dos modalidades de sumatorio:

• Selección: hace el cálculo según las líneas de productos señaladas (verde en la imagen).
• Mixed: hace el cálculo teniendo en cuenta todas las líneas de productos, independientemente de su selección (rojo en la imagen).

Para más información consulte el apartado Fórmulas de columna y sumatorios de nuestra documentación.

Contabilidad

Listados obligatorios para la AEAT

Se añade la opción de generar distintos ficheros Excel de obligada comunicación a la AEAT habilitándose un botón de acceso en la pestaña de Contabilidad. En las próximas semanas se irán publicando los distintos tipos de listados:

Extractos contables

A partir de ahora, las cantidades con importe cero se mostrarán de color gris claro para una mejor visualización de los importes.

Nuevas opciones de selección

En la pantalla de Facturación por lotes

A partir de ahora se podrán visualizar solamente aquellos resultados marcados por el usuario de una manera muy sencilla: haciendo clic en el icono de embudo y seleccionando la opción Seleccionado:

Más información en el apartado Facturación por lotes de nuestro manual.

En la pantalla Albaranes de proveedor

A la hora de crear un nuevo albarán de proveedor en el que se deseen cargar los Pedidos pendientes del mismo, ahora se podrán seleccionar todos los pedidos de proveedor pendientes de una sola vez con la nueva casilla Seleccionar todos:

Más información en el apartado Albaranes de proveedor de nuestro manual.

Dashboard

Nueva ordenación de dashboards

Nueva ordenación de los dashboards disponibles siguiendo los siguientes criterios: en primer lugar los dashboards standard ordenados alfabéticamente y en segundo lugar los dashboards personalizados, también ordenados alfabéticamente:

Dashboard almacén: Información detallada sobre la variación de precios de coste de producto en comparación con su coste medio

Las líneas con una flecha verde indicarán que el precio de coste es superior al coste medio mientras que las flechas rojas indicarán que el precio de coste es inferior al coste medio del producto.

Órdenes de trabajo

Geolocalización de las fases

Ahora podrá consultar la geolocalización de las fases de sus órdenes de trabajo, pudiendo controlar el recorrido geográfico de las mismas.

Esta mejora solo está disponible para clientes con Anywhere. Consulte el apartado Órdenes de trabajo para más información.

Columnas de Albarán Generado y Albarán vinculado en la pantalla O.T. pendientes

Incluidas dos nuevas columnas de datos a la pantalla de Órdenes de trabajo pendientes.

Además, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la línea de la O.T. podrá acceder a los albaranes vinculados a la misma:

Para añadir las nuevas columnas deberá utilizar el Selector de columnas.

Baja de Unidades de servicio

A partir de ahora podrá dar de baja una Unidad de servicio (U.D.S.) marcando la opción en su registro:

De este modo, la U.D.S. quedará registrada en ActivaERP pero dejará de mostrarse activa para su uso en otros procesos. Consulte el apartado U.D.S de nuestro manual para más información.

Más opciones de impresión de documentos

En la pantalla Impresión de facturas

Tanto desde la selección de facturas para su impresión:

Como desde la opción Impresión de facturas:

Ahora podrá marcar la opción de editar manualmente el número de copias a imprimir:

En la pantalla Impresión y documentos de Enlace serie-cliente

En el apartado Enlace serie-Cliente de las series vinculadas a un cliente, además de la configuración de documentos y su modo de envío en la pestaña Impresos y documentos, ahora también podrá especificar el número de copias a enviar:

Otras opciones

Columna de Referencia de proveedor en la pestaña Productos de la pantalla Historial de clientes

Posibilidad de incluir mediante el Selector de Columnas la columna Referencia de Proveedor en la pantalla de Productos del Historial de clientes:

Factura electrónica rectificativa

A la hora de realizar la Factura electrónica (FACe) de una factura rectificativa, las Administraciones Públicas adheridas a FACe requieren de una información adicional para su presentación. Con esta nueva versión, ActivaERP le pedirá automáticamente a través de un pequeño formulario los datos necesarios para la generación de la Factura electrónica:

Escandallos: Recálculo masivo de escandallos por recursos

Se habilita la opción de seleccionar una serie de escandallos que contienen una serie de recursos determinados para su recálculo automático. Para ello, deberá introducir el Recurso en el espacio habilitado para ello y acto seguido, seleccionar los escandallos a recalcular:

Opción de pantalla completa

Mediante un nuevo botón podrá ocultar absolutamente toda la cinta de opciones para una visualización total de la pantalla:

Podrá volver a la situación inicial pulsando los tres puntos negros señalados en la imagen. Para más información consulte el apartado Personalización del menú de nuestro manual.